وافق مجلس كلية الزراعة بجلسته رقم (511) على مقترح وحدة ضمان الجودة بشأن آلية إستكمال تقارير المتابعة الدورية لطلاب الدراسات العليا وهى على النحو التالى:--

• عدم إعتماد المقررات الدراسية الخاصة بالطالب من مجلس الدراسات العليا إلا بعد إعتماد تقرير المتابعة الدورية للطالب من قبل مجلس القسم فى بداية كل عام جامعى.
• عدم الموافقة على مد فترة التسجيل للطالب إلا بعد مناقشة تقارير المتابعة الدورية الخاصة به من قبل لجنة الدراسات العليا.
• عدم الموافقة على مناقشة الطالب فى حالة عدم إكتمال تقارير المتابعة الدورية الخاصة به خلال سنوات تسجيله للدرجة العلمية.