وافق مجلس كلية الزراعة الموقر بجلسته رقم 497 بتاريخ 10/1/2016على مقترح وحدة ضمان الجودة بشأن آلية تشكيل الدوائر العلمية وقواعد العمل بها للبرامج التعليمية التى يشترك فيها أكثر من قسم علمى، على أن تكون على النحو التالى:

يضم تشكيل الدائرة العلمية كل من:

• رئيس الدائرة العلمية والذى يتم ترشيحه من قبل وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب على أن يكون أحد رؤساء الأقسام التابعة للبرنامج مع مراعاة تناوب رئاسة الدائرة العلمية بين الأقسام المشتركة بالبرنامج بعد انتهاء مدة التشكيل.
• باقى رؤساء الأقسام العلمية التابعة للبرنامج كأعضاء.
• منسق عام البرنامج والذى يتم ترشيحه من قبل رئيس الدائرة العلمية كأعضاء.
• منسقى الأقسام العلمية التابعة للبرنامج لدى وحدة ضمان الجودة والذى يتم ترشيحهم من قبل مجلس القسم كأعضاء.
• أستاذ ممثل عن كل قسم علمى مشترك بالبرنامج.

- فترة تشكيل الدائرة العلمية عام جامعى واحد.
- قرارات الدائرة العلمية تعرض على مجلس إدارة شئون الطلاب من أجل عرضها على مجلس الكلية.

تختص الدائرة العلمية للبرنامج التعليمى بالأعمال التالية:

• وضع خطة التدريب الميدانى 1و 2 لكل عام جامعى.
• دراسة رضا الطلاب عن أنشطة خطة التدريب.
• تقييم التدريب الميدانى 1 و2.
• مناقشة نتائج استبيان المقررات الدراسية بواسطة الطلاب الواردة على نظام الفارابى لإدارة جودة التعليم واتخاذ الإجراءات التصحيحية التى تحسن من درجة رضا الطلاب عن تدريس المقرر.
• متابعة استكمال ملفات البرامج والمقررات الدراسية.
• متابعة تفعيل الإرشاد الأكاديمى بالأقسام التابعة للبرنامج التعليمى.