وافق مجلس كلية الزراعة الموقر بجلسته بتاريخ 15/11/2015 على ما جاء بمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بجلسته بتاريخ 4/11/2015، بشان تعديل أنشطة أقسام وحدة ضمان الجودة الواردة باللائحة بما يلائم متطلبات نموذج التقرير السنوي (نموذج رقم 5) الصادر عن الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وذلك على النحو التالي:

يختص قسم التخطيط الاستراتيجي بالآتي:

• إعداد خطة استراتيجية عند انتهاء الخطة السارية من خلال:
  • تحليل الوضع الاستراتيجي القائم وتحديد الفجوة بالتحليل البيئي للمؤسسة SWOT.
  • تحديد أو تحديث الرؤية والرسالة بناءاً على نتائج دراسة الفجوة.
  • وضع أهداف استراتيجية مشتقة من الرسالة يمكن تحقيقها.
  • وضع سياسات محددة تتعلق بالتعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع.
  • ربط الخطة الاستراتيجية للمؤسسة باستراتيجية الجامعة لتحقيق رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.
  • توثيق واعتماد من المجالس المتخصصة
  • اعلان ونشر النتائج لكافة الأطراف المعنية (التحليل البيئى، الرؤية، الرسالة ...)
  • ترجمة الخطة الاستراتيجية الى خطة تنفيذية تتضمن كافة الانشطة واولويات التنفيذ.
• تقويم ومتابعة الخطة الاستراتيجية من خلال نظام المراجعة الداخلية ومتابعة الأداء بوحدة الجودة فى المؤسسة.
• متابعة تنفيذ خطة تنمية الموارد الذاتية بالكلية.
• حصر إجمالي الميزانية المخصصة لتنفيذ الأنشطة والأهداف المتضمنة فى الخطة الاستراتيجية وتحديد أولويات التنفيذ لهذه الانشطة وامكانية ضغط المصروفات.
• رصد الوضع المالي للكلية مع توضيح إن كانت الكلية تعاني من عجز فى مواردها المالية وأسبابه وما قامت به من محاولات للتغلب على هذا العجز.
• رصد تدعيم البنية الأساسية للمؤسسة (مباني ومعامل وغيرها) مبررة بتحقيق أهداف تعليمية أو الوصول إلى تحقيق رؤية ورسالة الكلية وأهدافها الاستراتيجية.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية بالآتي:

• تحديد الإجراءات التي تتخذها الكلية للوفاء بمتطلبات المعايير الأكاديمية التى تبنتها (توفير مصادر التعلم اللازمة وتعديل المقررات وطرق التقويم، إدخال طرق حديثة للتعلم، وغيرها) خلال السنة الماضية.
• رصد البرامج التى تم افتتاحها أو إغلاقها مع توضيح الأسباب.
• رصد نسبة النجاح فى مختلف الفرق الدراسية خلال السنة الماضية وتوزيع التقديرات المختلفة.
• التحقق من استيفاء مخرجات التعلم المستهدفة لكل برنامج وسبب ما لم يتحقق منها وطرق تحقيقه مستقبلاً.
• رصد أى معوقات إدارية وتنظيمية لتحقيق أهداف البرامج إن وجدت وما قامت به المؤسسة للتغلب عليها.
• توضيح أى تطور لاستراتيجيات التعليم والتعلم وطرق التعليم بها.
• وضع الإجراءات الفاعلة للتعامل مع مشكلات التعليم التى تواجه استراتيجيات التعليم والتعلم إن وجدت.
• المتابعة السنوية لتقارير البرامج وتقارير المقررات وكتابة التقرير النهائي.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم القيادة والإدارة والموارد البشرية وفعاليات إدارة الجودة بالآتى:

• رصد التغيرات التى حدثت فى القيادات الأكاديمية والإدارية داخل المؤسسة إن وجدت، مع توضيح أسباب هذه التغيرات والأسس أو المعايير التى تم على أساسها اختيار القيادات الجديدة.
• متابعة البرامج التدريبية التى تم تنفيذها للقيادات الأكاديمية وعدد المشاركين فيها وطريقة اختيارهم.
• متابعة ما قامت به الكلية لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة.
• متابعة دعم القيادات الأكاديمية لإدارة الجودة بالكلية
• متابعة التغير فى عدد الموظفين الإداريين والعمال، مع توضيح أسباب التغيير وتأثيره على سير العمل بالمؤسسة.
• رصد عدد ونوع البرامج التدريبية التي قامت وحدة التدريب بتنفيذها فى السنة الماضية ومردود هذه البرامج على الجهاز الإداري.
• رصد التحسن فى ظروف العمل وفقاً للمتطلبات الوظيفية.
• رصد القرارات التي اتخذتها الكلية لتحسين مستوى الرضا الوظيفي للعاملين بها.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة بالآتى:

• متابعة أعمال الخطة السنوية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة على أن تبنى على أساس الاحتياجات الحقيقية للمجتمع المحيط.
• الإشراف على وتنفيذ برامج التوعية بخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• قياس مستوى رضاء الأطراف المجتمعية عن خدمات المجتمع وتنمية البيئة التى تقدمها الكلية ومدى استجابة الكلية لنتائج هذا القياس.
• متابعة توثيق الخدمات والأنشطة المقدمة لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
• الإشراف على وتنفيذ عيد الخريجين السنوي وملتقى التوظيف السنوي مع دفع الأطراف المجتمعية للمشاركة.
• متابعة توفير فرص عمل للخريجين من خلال مكتب متابعة الخريجين.
• تشجيع الأطراف المجتمعية للمساهمة فى تدريب الطلاب بأماكن العمل وتوثيق ذلك.
• تشجيع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعونة والطلاب للمشاركة فى برامج خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتوثيق ذلك.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم البحوث والدراسات العليا بالآتى:

• إعداد خطة البحث العلمي للكلية عند انتهاء الخطة السارية من خلال:
  • إنشاء لجنة أخلاقيات البحث العلمي.
  • الاطلاع على خطة الجامعة للبحث العلمي
  • دراسة المشكلات المجتمعية
  • إعداد خطة البحث العلمي طبقا للاحتياجات المجتمعية ومتوافقة مع خطة الجامعة
  • إعلان الخطة باستخدام كافة الوسائط الممكنة داخل المؤسسة بين أعضاء هيئة التدريس في الأقسام المختلفة والباحثين والطلاب والعاملين وخارج المؤسسة لدي الهيئات الحكومية والأهلية والخاصة التي يمكن ان تشارك او تمول او تستفيد من الخطة
  • تقوم الأقسام العلمية ببناء خططها البحثية علي أساس الأولويات البحثية الواردة في خطة المؤسسة
  • إنشاء قاعدة بيانات لكافة أنشطة البحث العلمي والأنشطة العلمية الأخرى
  • وضع آلية لقياس مردود البحوث العلمية الصادرة على مؤسسات المجتمع الإنتاجية او الخدمية سواء كانت حكومية او أهلية او خاصة
• متابعة ما قامت بتنفيذه الكلية من خطتها البحثية.
• التأكد من توافق الخطط البحثية للأقسام العلمية مع الخطة البحثية للكلية.
• رصد ما قدمته المؤسسة من دعم للباحثين.
• رصد ما أضافته المؤسسة للبنية التحتية للبحث العلمى إن وجد.
• رصد عدد الأبحاث المنشورة محلياً ودولياً لأعضاء هيئة التدريس بالكلية وكذلك الأبحاث العلمية المشتركة مع مؤسسات علمية محلية أو دولية.
• رصد المشروعات البحثية المحلية أو الدولية أو المؤتمرات العلمية التى شاركت فيها الكلية.
• رصد أى تغيير فى لائحة الدراسات العليا وسبب ذلك.
• رصد الدرجات العلمية التى تم منحها خلال العام الجامعى.
• رصد أعداد المسجلين للدراسات العليا (داخلى وخارجى) مع التعليق على التطور.
• رصد ما قامت به الكلية لتحسين العملية التعليمية فى الدراسات العليا.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم القياس والتقييم والتقويم بالآتى:

• تصميم نماذج الاستبيانات المختلفة.
• متابعة تقييم الطلاب للمقررات الدراسية والقائمين على التدريس.
• متابعة تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والقيادات الأكاديمية والإدارية من خلال الاستبيانات المعدة لذلك وكتابة التقارير اللازمة.
• قياس مستوى الرضا الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملون وكتابة التقارير اللازمة.
• قياس مستوى رضا الطلاب على مستوى مرحلة البكالوريوس والدراسات العليا ومتابعة الإجراءات المتخذة لتحسين مستوى رضا الطلاب.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه من خلال قسمكم الموقر.

يختص قسم التوعية والإعلام والتدريب بالآتى:

• متابعة أى إجراءات تتخذها الكلية لاستحداث أو إلغاء أى إدارات، أقسام أو وحدات فى الهيكل التنظيمى، أو أية تعديلات فى التبعية والاختصاصات وما أسباب ذلك وهل تم اعتمادها وتوثيقها.
• نشر ثقافة حماية الملكية الفكرية بالكلية مع رصد الإجراءات التى تتخذها الكلية لتصحيح أى اعتداء على حقوق الملكية الفكرية خلال كل عام جامعى.
• رصد أية ممارسات غير عادلة بين أعضاء هيئة التدريس، أعضاء الهيئة المعاونة، الإداريين والطلاب خلال كل عام جامعى وما قامت به الكلية لتصحيح هذه الممارسات.
• الإعلان عن أنشطة وحدة ضمان الجودة بالكلية.
• متابعة نشر رسالة ورؤية الكلية وغاياتها النهائية وأهدافها الاستراتيجية بالوسائل المختلفة.
• متابعة نشر سياسات الكلية (التعليم -البحث العلمي -خدمة المجتمع ...الخ) على جميع الأطراف المعنية.
• وضع مصفوفة التدريب ومتابعتها لجميع أعضاء الكلية من قيادات أكاديمية وإدارية وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملون بناء على الاحتياجات التدريبية الفعلية لكل فئة ومحاولة توفير الاحتياجات المالية لها بالتعاون مع وحدة التدريب.
• متابعة توعية الأطراف المعنية بدليل أخلاقيات المهنة.
• تفعيل التدريب التحويلي للإداريين لسد النقص في بعض الفئات.
• متابعة وتنفيذ ورش العمل والبرامج التدريبية والندوات بالكلية.
• وضع آلية ومتابعتها لتعريف المجتمع المحيط بالكلية وماهيتها.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم ميكنة الجودة بالحاسب والاتصالات بالآتى:

• متابعة تحديث وتفعيل الموقع الخاص بوحدة ضمان الجودة والاعتماد ومشاريع التطوير بالكلية.
• تفعيل الاتصال بين الوحدة وأقسام الكلية وكليات الجامعة المختلفة وكذلك القطاعات الإنتاجية والخدمية بالمجتمع المحيط.
• متابعة وتحديث قواعد بيانات الوحدات ذات الطابع الخاص.
• متابعة نشر رسالة ورؤية الكلية والغايات النهائية والأهداف الاستراتيجية للكلية بموقع الكلية.
• نشر سياسات المؤسسة للتعليم -البحث العلمي -خدمة المجتمع وتنمية البيئة على موقع الكلية.
• متابعة أنشطة وحدة شكاوى الطلاب وتحفيز الطلاب على الاتصال الالكتروني لتقديم شكواهم واستقبال الرد.
• متابعة أعمال برنامج الفارابي والخاص بأعمال إدارة الجودة بالكلية.
• متابعة البرامج المختلفة على أجهزة الوحدة وتحديثها باستمرار.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

يختص قسم المراجعة الداخلية بالآتى:

• متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية أو التعزيزية فى ضوء نتائج تقويم الأداء المؤسسي والفاعلية التعليمية.
• مناقشة استجابة المؤسسة لما ورد فى تقرير المراجعة الخارجية (سواء تقرير الاعتماد أو التغذية الراجعة عن التقرير السنوي السابق) فيما يخص القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية.
• استحداث آليات لتفعيل نظم المسائلة والمحاسبة لتحسين الفاعلية التعليمية.
• كتابة تقرير عن مدى استكمال الأقسام العلمية لملفات المقررات الدراسية على مستوى مرحلتى البكالوريوس والدراسات العليا خلال كل فصل دراسى.
• متابعة مدى استكمال أعضاء هيئة التدريس للخطط والتقارير السنوية الخاصة بسيادتهم.
• متابعة أداء وحدة الأزمات والكوارث ومدى سلامة المعامل البحثية بأقسام الكلية المختلفة.
• مراجعة تدعيم البنية الأساسية للكلية (قاعات المحاضرات، المعامل، دورات المياه وغيرها) طبقاً لمعايير الـ Normas.
• متابعة الخطط التنفيذية للتدريب الصيفى بأقسام الكلية المختلفة واستكمال ملف التدريب الصيفي ومشاريع التخرج.
• متابعة تنفيذ توصيات المؤتمرات السنوية للأقسام العلمية الواردة بالتقارير الخاصة بها خلال العام الجامعي.
• متابعة ما قامت بتنفيذه الكلية من خطط الدعم الطلابي، الإرشاد الأكاديمي، الرعاية الصحية، دعم ورعاية المتفوقين والمبدعين ورعاية المتعثرين دراسياً وذوي الاحتياجات الخاصة والأنشطة الطلابية المختلفة.
• تقديم تقرير سنوي عما تم تنفيذه .

مع مراعاة تجليد اللائحة فى صورتها النهائية وتوزيعها على الجهات المعنية.