مجلس إدارة مكتب دعم الابتكار والبحث العلمي

تشكيل مجلس إدارة المكتب

يتولى إدارة المكتب مجلس يشكل بقرار من عميد الكلية لمدة عام قابل للتجديد وذلك على النحو التالي:

اختصاصات مجلس إدارة المكتب

يتولى مجلس إدارة المكتب إقرار السياسات ونظم العمل التي تحقق أهداف المكتب في إطار القوانين واللوائح المنظمة وذلك علي النحو التالي:

وضع نظام الداخلي للعمل بالمكتب وتحديد الاختصاصات والتوصيف الوظيفي للعاملين بها.
اعتماد تشكيل اللجان وفرق العمل المختصة بتنفيذ المهام المقترحة من مدير المكتب.
اعتماد التقارير المقدمة من مدير المكتب حول سير العمل.
دراسة خطط العملية التنفيذية المقدمة من مدير المكتب تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ.
إقرار السياسات العامة والخطط التي تحقق أهداف المكتب.
اقتراح تعديل وتطوير الهيكل التنظيمي أو لائحة المكتب عند الضرورة.
يجتمع مجلس الإدارة بناءً علي دعوة من رئيس مجلس الإدارة ويكون الاجتماع صحيحا بحضور أغلبية أعضاء هيئة المجلس.
لمجلس الإدارة تحديد قيمة بدل حضور الجلسات للأعضاء.
لمجلس الإدارة تحديد قيمة المكافأة الشهرية لمدير المكتب والعاملين الإداريين بها.

اختصاصات رئيس مجلس الإدارة

رئيس مجلس الإدارة هو المختص بالإشراف العام علي المكتب بما يحقق أهدافها في ضوء القوانين واللوائح والقرارات المنظمة لذلك وله أحقية:

دعوة مجلس إدارة المكتب للانعقاد ورئاسة جلساته.
متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف المكتب.
مخاطبة الجهات الخارجية فيما يتعلق بشئون المكتب.
اعتماد صرف المكافآت للعاملين طبقا لما يضعه مجلس الإدارة من قواعد وأحكام في هذا الشأن.
أي اختصاصات أخري يفوضه فيها مجلس الإدارة.

مدير المكتب

يصدر عميد الكلية قراراً بعد موافقة مجلس الكلية بتعيين مديراً للمكتب من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية لمدة عام قابل للتجديد، ويكون ممثلاً عن الكلية في مجال اختصاص المكتب بالجامعة وخارجها.

اختصاصات ومهام مدير المكتب

متابعة نظم العمل والأنشطة ووضع خطط التحسين وآليات تنفيذها.
وضع الخطط التنفيذية للمكتب وآليات تفعيلها وإعداد تقارير سنوية عن المكتب.
إعداد بيانات وإحصائيات عن أنشطة المكتب والكلية والإمكانيات المتاحة وفقاً للمهام المنوط بها.
متابعة نظم تقييم الأداء وقياس الرضا الوظيفي وعمل تغذية راجعة لتحسين وتطوير آلية العمل.
دعوة المجلس التنفيذي للمكتب للاجتماع ورئاسة جلساته.
مدير المكتب له كافة الصلاحيات المخولة إليه من مجلس إدارة المكتب لإنجاز أعمال المكتب.
اقتراح شروط صرف المكافآت والحوافز للعاملين ورفعها إلي عميد الكلية.
الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.
تمثيل المكتب أمام الغير.

تشكيل المجلس التنفيذي للمكتب