قواعد وأحكام مشتركة لدرجتى الماجستير البحثي ودكتوراه الفلسفة

 فى شأن ما قد يطرأ على موضوع وعنوان الرسالة

تغيير موضوع البحث تغيير غير جوهري

• يجوز تغيير موضوع البحث تغييراً غير جوهريا في نفس فرع التخصص الدقيق للطالب خلال عام على الأكثر من تاريخ قيده دون أن يكون لهذا التغيير تأثيراً على مدة القيد ، وذلك بناء على طلب الطالب وموافقة لجنة الإشراف أو المشرف الرئيسي ومجلس القسم المختص ومجلس الكلية .

تغيير موضوع البحث تغييراً جوهرياً
يجوز تغيير موضوع البحث تغييراً جوهرياً مرة واحدة فقط خلال فترة قيد الطالب بالدراسات العليا ويتم ذلك بناء على طلب الطالب وموافقة لجنة الإشراف ومجلس القسم ومجلس الكلية ، وذلك على النحو التالي :.

1. يجوز إجراء تعديل جوهرى في عنوان الرسالة وخطة البحث قبل مرور عام من تاريخ موافقة مجلس الكلية على القيد ودون المساس بمدة القيد .
2. إذا حدث تعديل فى عنوان الرسالة وخطة البحث بعد مرور عام من تاريخ موافقة مجلس الكلية على القيد تحتسب فترة قيد جديدة ويمكن أن يحتسب للطالب 75 % بحد أقصي من عدد الساعات المعتمدة للمقررات التى سبق أن درسها بنجاح ، وبشرط ألا يكون قد مضى على دراستها أكثر من خمس سنوات .
3. يتم التعديل الجوهرى فى كلا الحالتين السابقتين بأوراق قيد جديدة وفترة قيد جديدة بالنسبة للفقرة رقم (ب) من تاريخ تغيير موضوع البحث .

تحديد أو تعديل عنوان الرسالة بما لا يخل بموضوع البحث

• يجوز تحديد أو تعديل عنوان رسالة الطالب بما لا يخل بالموضوع الأصلي وذلك قبل تقديمها لمجلس القسم لتشكيل لجنة المناقشة والحكم وذلك بناء على اقتراح المشرف الرئيسي وموافقة مجلس القسم المختص ومجلس الكلية .

  تصحيح أخطاء غير جوهرية في عنوان الرسالة

• يظل تصحيح أي أخطاء هجائية أو أخطاء في التركيب اللغوي أو أخطاء غير جوهرية في عنوان الرسالة قائماً حتى تاريخ موافقة مجلس الكلية على المنح .

حق لجنة الحكم في إجراء تعديلات غير جوهرية في عنوان الرسالة

• يحق للجنة المناقشة والحكم على الرسالة إجراء أي تعديلات في الهجاء أو التركيب اللغوي أو أي تعديلات أخرى لا تمس الموضوع تراها ضرورية في عنوان الرسالة .

فى شأن ما قد يطرأ على إستمرارية القيد

إيقاف القيد

1. لمجلس الكلية بناء على توصية مجلس القسم المختص أن يوقف قيد الطالب فى حالة الضرورة القصوى لمدة فصل دراسي على الأقل ، إذا تقدم الطالب بعذر قهرى يمنعه من مواصلة دراسته ومدعما بالمستندات الدالة على ذلك ويقبله مجلس الكلية ، شرط قيام الطالب بسداد الرسوم الدراسية عن مدة إيقاف القيد ، وأن يتقدم بطلب وقف القيد قبل الموعد المطلوب بأسبوعين على الأقل .
2. يشترط ألا تزيد مدة وقف القيد المطلوبة عن المدة المتبقية من فترة قيد الطالب وبحد أقصي أربع فصول دراسية متصلة أو منفصلة . وتسقط مدة وقف القيد من المدة المحددة للدراسة .
3. يتقدم الطالب بطلب وقف القيد فى مدة لا تتجاوز ثلاثة شهور من بدء العذر ويدخل فى الأعذار المقبولة ما يلي : التجنيد لأداء الخدمة العسكرية ، مرافقة الزوج أو الزوجة للسفر للخارج ، السفر إلى الخارج فى منحة تدريبية أو مهمة رسمية عن طريق جهة عمله ، المرض ، أجازة رعاية الأسرة مع تقديم شهادة معتمدة تفيد ذلك ، ظروف الحمل والولادة ورعاية الطفل ، بالإضافة إلى الحالات الأخرى التى تقبلها لجنة الدراسات العليا والبحوث ، ويعتمدها مجلس الكلية .
4. لا يجوز وقف قيد طالب درجة دكتوراه الفلسفة بعد أدائه الامتحان التأهيلي إلا لعذر قهري يقبله مجلس الكلية بناءً على توصية من مجلس القسم المختص .

إلغاء القيد بناء على رغبة الطالب

• يتعين على الطالب الراغب في إلغاء قيده بعذر التقدم بطلبه مبرراً إلى مجلس القسم المختص من خلال المشرف الرئيسي المباشر للطالب ، ولا يتم إلغاء القيد بعذر إلا بعد موافقة مجلس الكلية على ما جاء بتقرير مجلس القسم في هذا الشأن .

الإنذار بإلغاء القيد

الإنذارات الأكاديمية : الأصل فى استمرار الطالب فى الدراسة ببرامج الدراسات العليا هو الحصول على تقدير جيد // على الأقل فى المقرر ( أى ما يعادل 2.6 على الأقل بالنسبة للـ GPA ) وجيد جدا - على الأقل فى المعدل الفصلي والمعدل التراكمى لمتطلبات التخرج ، لذا يوضع الطالب على قائمة الإنذار إذا لم يحقق المعدل التراكمي المحدد وفقا لأحكام هذه اللائحة في نهاية كل فصل دراسي . وإذا تدنى تقدير الطالب فى المقرر أو فى المعدل الفصلي أو التراكمي يوجه له إنذار فى أحد الحالات التالية :

1. إذا تدنى المعدل الفصلي للطالب عن جيد جدا يوجه له إنذار أول .
2. إذا ظل المعدل الفصلي للطالب منخفضا ( أى أقل من 3.0 ) فى الفصل الدراسي التالي للإنذار الأول ، يوجه له إنذار ثان .
3. إذا ظل المعدل الفصلي للطالب منخفضا ( أى أقل من 3.0 ) فى الفصل التالي للإنذار الثاني ، يوجه له إنذار ثالث وأخير .
4. إذا استمر المعدل التراكمي للطالب منخفضا أى أقل من 3.0 فى الفصل التالي للإنذار الثالث والأخير يتم فصله ، ويجوز له التقدم بالتماس للحصول على فرصة أخيرة لرفع معدله التراكمي ، وفى تلك الحالة تنظر لجنة الإشراف في إضافة 9 ساعات معتمدة بحد أقصي من المقررات الإختيارية لرفع المعدل التراكمى للطالب ، وإن لم يتمكن الطالب من رفع هذا المعدل تعرض حالة الطالب على لجنة الإشراف ومجلس القسم للنظر فى فصله وحصوله على إفادة بالمقررات الدراسية التى درسها بالكلية .
5. الطالب المراقب أكاديميا إذا تمكن من الحصول على معدل فصلي أكبر من 3 فى حين أن معدله التراكمي لا يزال أقل من 2.6 فإنه يظل تحت المراقبة الأكاديمية للفصل الدراسي التالي وبنفس رقم الإنذار الأكاديمي الذى استحقه سابقا إلى أن يحقق معدل تراكمى 3.0 على الأقل وفى تلك الحالة ترفع عنه المراقبة الأكاديمية .
6. إذا حصل الطالب على تقدير أقل من C فى مقررين فى الفصل الدراسي الواحد .
7. عند الرسوب فى الإمتحان التأهيلي للمرة الأولي في أكثر من مقررين .
8. يخضع الطالب الحاصل على تنبيه أو إنذار إلى الإجراء التالي : يكون الحد الأقصي للعبء الدراسي الفصلي للطلاب المنذرين أكاديميا هو 6 ساعات معتمدة بخلاف المقررات العامة .
9. إذا تغيب عن التواصل الفعلي مع لجنة الإشراف والقسم العلمي المختص لمدة تزيد عن شهرين .
10. عند رسوب الطالب فى أحد المقررات الدراسية .
11. إذا لم يتقدم برسالة تقبلها لجنة المناقشة والحكم خلال أربع سنوات من تاريخ قيده بالنسبة للمقيدين لدرجة الماجستير البحثي وخمس سنوات بالنسبة للمقيدين لدرجة دكتوراه الفلسفة .
12. إخلاله بالقيم والتقاليد الجامعية بناءا على نتيجة التحقيق الذى يجري معه .
13. رفض لجنة المناقشة والحكم منحة الدرجة لأول مرة .
14. إذا لم يحصل على تقدير جيد جدا على الأقل في GPA السنوى .
15. إذا كان تقريره السنوى غير مرضي عن عام دراسي .
16.   إذا لم يسجل ساعة معتمدة على الأقل فى الفصل الدراسي من عدد الساعات المقررة.

الفصل من الجامعة وإنهاء القيد

1. يلغي قيد الطالب مع عدم جواز إعادة قيده مرة أخرى بذات الجامعة فى أحد الحالات التالية :
   • إذا حصل على تقدير F أكثر من مرة فى مقرر واحد .
   • إذا حصل على تقدير D (Unsatisfactory level ) فى أكثر من مقرر دراسي .
   • إذا حصل على مستوى أقل من جيد جدا فى المعدل التراكمى CGPA لعامين .
   • إذا رسب فى أكثر من مقرر من مقررات مستوى الدراسات العليا أو تكرر رسوبه فى مقرر واحد لأكثر من مرتين .
   • إذا حصل على مستوى أقل من جيد جدا فى المعدل التراكمى CGPA ولم يتمكن من تحسينه بدراسة مقررات إضافية .
   • إذا رسب مرتين فى الامتحان التأهيلي لدرجة دكتوراه الفلسفة .
   • إذا كان تقرير لجنة الإشراف غير مرضي عن عامين بشرط أن يكون قد سبق إنذار الطالب كتابة من خلال إدارة الدراسات العليا بالكلية . ويكون إلغاء قيد الطالب بناءً على طلب لجنة الإشراف وبعد أخذ رأى مجلس القسم المختص وموافقة مجلس الكلية .
   • إذا رفضت لجنة الإشراف مد قيد الطالب لأسباب يقبلها مجلس الكلية .
   • عدم سداد الرسوم الدراسية المعتمدة بصفة منتظمة طبقا للقواعد الجامعية المنظمة لذلك ويستثني من أداء الرسوم الدراسية المعيدون والمدرسون المساعدون بذات الكلية .
   • إذا تغيب عن التواصل الفعلي مع القسم العلمي المختص لمدة تزيد عن فصلين دراسيين .
   • إذا لم يحصل على الدرجة العلمية المسجل لها خلال المدة الزمنية المقررة بهذه اللائحة .
   • إذا رفضت لجنة المناقشة والحكم الرسالة المقدمة من الطالب مرتين متتاليتين .
   • إذا تغيب عن حضور أكثر من مقرر ولم يدخل الإمتحان بدون عذر مقبول .
   • إذا لم يؤدى الطالب الإمتحان التأهيلي خلال عامين من تاريخ إعتماد مجلس الكلية لنتيجة إجتيازه لأخر مقرر دراسي .
   • إذا تقدم المرشد الأكاديمي أو لجنة الإشراف بتقرير يفيد عدم جدية الطالب فى الدراسة وبموافقة مجلس القسم المختص ومجلس الكلية على ذلك مع الرجوع إلى التقارير السنوية الخاصة بالطالب .
   • إذا حصل الطالب على تقدير أقل من C أربع مرات خلال البرنامج الدراسي .
   • عدم تمكن الطالب من رفع معدله التراكمي عن نقاط التقدير C في نهاية مدة الإنذار النهائي.
   • يفصل الطالب فصلاً نهائياً من الجامعة إذا أخل بالقيم والتقاليد الجامعية وحسن السير والسلوك أو ارتكب مخالفة أخلاقية أو مهنية ، بناء على قرار لجنة التأديب أو التحقيق .
2.   لا يجوز إعادة قيد الطالب الذى تقدم بطلب لإلغاء قيده من الدراسات العليا بذات التخصص بدون تقديم عذر يقبله مجلس القسم ويقره مجلس الكلية .

تأجيل الدراسة أو تجميد القيد

يتم تأجيل الدراسة للطالب وفقا لما يلي :

1. لا يجوز تأجيل دراسة الطالب الجديد ، أو المنتقل ، إلا بعد مضي فصل دراسي على الأقل من تاريخ قيده بالكلية .
2.   إذا لم يسجل الطالب المنتظم مقررات دراسية لمدة فصل دراسي كاملا وبدون عذر مقبول ولم يحصل على موافقة المجالس الجامعية المختصة فإنه يسقط قيده ويعتبر منسحبا من الكلية ، وإذا رغب العودة إلى القيد والدراسة ثانية في الكلية ، عليه أن يتقدم بطلب جديد خلال فصليين دراسيين على الأكثر من تاريخ انسحابه ، وفي حالة قبول طلبه يحتفظ بسجله الأكاديمي .

إعادة القيد لدرجتي الماجستير ودكتوراه الفلسفة بعد إلغاؤه

• يجوز إعادة قيد الطالب إذا كان إلغاء القيد السابق بناءً على طلبه ولظروفه الشخصية وليس بسبب قصور فى أداء الطالب أو عدم انتظامه فى الدراسة أو لسوء سلوكه وتصرفاته ، بشرط أن يمر فصل دراسي على الأقل من تاريخ الموافقة على إلغاء القيد السابق .